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关于为2017届毕业生办理档案暂存服务的通知

发布人:管理员    发布时间:2017年05月31日    举行地点:    阅读次数:1892

关于为2017届毕业生办理档案暂存服务的通知

   

依据毕业生档案管理工作的有关规定,学校应在学生毕业后按照由省毕业生就业主管部门核发的派遣证地址发送毕业生档案。对于已落实就业单位的毕业生,档案发送至签约单位对应的档案管理部门。未落实就业单位的,档案发送至毕业生生源所在地人事部门。

由于部分毕业生在毕业时已完成签约但落实编制滞后或者已具有意向签约单位且单位同意出具拟接收毕业生函件,为了避免此类毕业生档案短期之内的二次签转,学生就业指导处经研究决定为此类毕业生提供档案在学校短期留存的服务,但仅代为保管,无法提供人事代理相关服务。具体管理办法如下:

一、申请对象                                                                                                                                                                                                                       

1、已经与用人单位签约,半年(即毕业当年1230日前)内能够完成改派手续的应届毕业生;

2、已经与用人单位达成签约意向,用人单位可以出具档案暂缓接收证明材料且半年内能够完成改派手续的应届毕业生;

3、在校学习期间持创业资质证明实施创业且毕业后档案签转不便的应届毕业生,经提出申请并提供有关证明材料档案可以在校暂存3年。

二、 申请材料

 (一)、基础材料

sbf888胜博发毕业生档案学校暂存申请表

  (二)、扩充材料

1、毕业生与用人单位完成签约的三方协议复印件。

2、用人单位出具的档案暂缓接收证明或意向签约函件。

3、创业资质证明及已实施创业的证明材料。

三、  申请流程

1、由毕业生在哈师大sbf888胜博发官网网(http://www.smwtsn.com/)下

载中心下载打印并填写《sbf888胜博发毕业生档案学校暂存申请表》,此表为一式两份。

2、毕业生将申请材料提交至所在学院,由学院进行初审并完

成验印。

3、由学院将初审合格的毕业生材料及毕业生档案提交至学生就业指导处(行知楼733室)完成暂存审核及档案交接手续,审核未通过的毕业生档案正常邮寄。

四、档案调转

1、档案暂存期限内,如毕业生完成改派手续需要邮寄档案,需由受托人持毕业生新报到证及身份证复印件于当年91日以后到学生就业指导处申请办理相关调档手续。

2、学生就业指导处将根据改派后毕业生的档案调转申请情况,每月月末集中邮寄一次档案。

3、如在毕业当年1230日仍没有落实就业单位的,档案按原派遣单位发送。

 

五、相关要求及说明

1、各学院应高度重视此项工作,做到充分统计、认真审核,切

实解决毕业生由于档案短期重复签转带来的困难。同时对于有意愿但不符合条件的毕业生应做好充分地解释说明工作,档案未如期到达派遣单位且最终签转未成功,同样会给毕业生带来诸多不便。

2、学生就业指导处集中办理审核交接档案时间为:

2017626日至73

3、该类档案的封装及封面书写方法需与正常邮寄的档案保持一

致。

4、对于毕业后有改派需求但未申请此项服务的毕业生,档案

将按照派遣地址邮寄,毕业生可以随时凭改派后的新报到证到原报到单位办理档案签转手续,不影响毕业生正常毕业及入职。

 

 

                                     学生就业指导处

                                     2017527


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